Protocole COVID-19 SEMINAIRES

En ces temps incertains beaucoup d’entre vous ne savent pas vraiment s’il est possible d’organiser une réunion dans des conditions de sécurité satisfaisantes, mais beaucoup d’entre vous ont des messages importants à passer pour remobiliser vos collaborateurs, communiquer sur de nouveaux enjeux stratégiques, sur les objectifs à revoir ; conserver ou conquérir de nouveaux clients…

Château de Seguin Events a à cœur de vous permettre de vous rassembler à nouveau, dans les meilleures conditions de sécurité.

 

Protocole COVID mis en place au château

Nous mettons à disposition notre plus grande salle de 300m², et ce quel que soit la taille du groupe, afin d’assurer une distance suffisante entre les participants, pendant la réunion, les pauses.

D’autre part nous avons mis en place un protocole permettant d’encadrer et sécuriser au mieux nos événements au château :

  • Nettoyage / désinfection des sols, surfaces et zones de contact après chaque évènement
  • Désinfection aussi avant événement
  • Désinfection des micros et autre matériel pouvant être prêté par le château
  • Signalisation des entreés/sorties pour éviter que les participants se croisent
  • Mise à disposition de gel Hydroalcoolique : à l’entrée de la salle, aux niveau des sanitaires, des hébergements
  • Mise à disposition de masques chirurgicaux pour l’ensemble des participants.
  • Affiche prévention / geste barrières sur la porte d’entrée, la porte des WC
  • Poubelles « Déchets COVID »
  • Installation de la salle dans le respect des règle de distanciation (distance 1 m, zone densité 4m² / personne)
  • Port du masque pour le personnel du Château et personnel de service
  • Les climatisations ne soufflent pas directement sur les participants, possibilité de les éteindre et d’ouvrir les portes de la salle pour favoriser l’aération naturelle 
  • Matérialisation du protocole sur des plans de espaces : voir ci-dessous

Restauration :

  • Favoriser les tables de 8 personnes et non 10
  • Distance minimale d’un mètre entre chaque table (entre les reculs de chaises, soit 2 m au total)
  • Personnel de service masqué
  • Pour les pauses cafés, cocktail, installation des buffets plus aérés, création de flux de circulation, pièces et portions dans contenants individuels…
  • Favoriser la restauration en extérieur quand cela est possible

Hébergements : 

  • Nettoyage/désinfection des chambres après le départs des clients
  • Une note indique l’heure à laquelle a été effectué le ménage et par qui
  • Petit-déjeuners : buffet limité au profit d’un service à table. Une table sur deux utilisée dans la salle petit-déjeuner

 

Conditions de réservation / annulation assouplies

Conscient des enjeux financiers de vos événements, Château de Seguin Events vous offre une grande flexibilité. Délai pour les acomptes, réduction drastique du nombre de participants ou annulation pure et simple de votre événement lié à une hypothétique deuxième vague.

 

Plans des espaces aménagés en fonction du protocole :